L’IA au travail : 4 usages concrets et sécurisés à tester maintenant
🔹 Vous courez après le temps ?
🔹 Vos journées sont pleines mais pas toujours productives ?
🔹 Et si l’IA devenait votre copilote professionnel ?
Dans le nouvel épisode de Secrets de compétences, je vous montre comment l’intelligence artificielle peut booster votre productivité et votre clarté mentale — sans être technophile, sans tout automatiser, et surtout sans compromettre la confidentialité.
🎧 Au programme :
✅ 4 cas d’usage ultra-concrets testés en coaching
✅ Des prompts prêts à l’emploi pour vos réunions, vos semaines et vos décisions
✅ 3 règles simples pour utiliser l’IA sans risque pour vos données sensibles
👉 Que vous soyez sceptique, curieux ou d’ores et déjà utilisateur, cet épisode vous donnera des repères pragmatiques pour faire de l’IA un véritable atout dans vos journées de travail.
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Transcript
Vous êtes sur Secrets de compétence, le podcast qui vous aide à naviguer avec aisance dans votre sphère professionnelle.
Speaker A:Chaque semaine, nous explorons une compétence clé, une thématique stratégique, un challenge spécifique qui s'adresse à vous, cadre et expert, afin que vous ayez plus de clarté, plus d'impact et plus de performance dans votre environnement professionnel.
Speaker A:Savez-vous qu'il y a 5 erreurs à éviter pour naviguer avec aisance dans un environnement professionnel complexe et exigeant ?
Speaker A:Si vous souhaitez découvrir quelles sont ces erreurs et surtout, évaluer votre score sur ces éléments, rendez-vous sur bit.ly.com le lien est en description d'épisode.
Speaker A:A tout de suite !
Speaker A:Bienvenue sur Secrets de compétences.
Speaker A: octobre: Speaker A:Si vous me rejoignez pour la première fois, vous êtes les bienvenus.
Speaker A:J'espère que vous ferez partie de la communauté des auditeurs et auditrices réguliers de Secrets de compétences.
Speaker A:Aujourd'hui, je voudrais qu'on parle d'intelligence artificielle, non pas d'un angle technique ou futuriste, mais je voudrais qu'on en parle en termes d'usage au quotidien, dans vos journées de travail.
Speaker A:Je crois que l'intelligence artificielle peut devenir un véritable assistant stratégique.
Speaker A:Et donc, si vous êtes cadre, expert, vous pouvez tout à fait gagner en clarté, en temps et en impact, grâce à quelques usages qui sont très simples.
Speaker A:Cet épisode aujourd'hui, c'est de vous partager quatre idées concrètes, actionnables, avec des promptes qui sont prêtes à l'emploi.
Speaker A:Premier cas d'usage, et peut-être que vous le faites déjà, peut-être que vous ne l'avez pas encore testé, C'est de résumer un rapport ou un document trop long.
Speaker A:Vous recevez un rapport dense, un compte rendu interminable.
Speaker A:Vous n'avez pas le temps de tout lire ?
Speaker A:Eh bien, l'IA peut vous aider à aller à l'essentiel.
Speaker A:Et le prompt que vous pouvez utiliser, c'est « Tu es un analyste expert, résume-moi ce document en cinq points clés en identifiant les décisions à prendre, les risques éventuels, Les opportunités à saisir gardent un ton professionnel synthétique et neutre.
Speaker A:Voilà, vous avez un exemple de prompt.
Speaker A:Et puis, vous pouvez également demander à votre IA préférée une version ultra synthétique en trois boulettes pointes pour pouvoir envoyer, par exemple, un mail à votre N plus 1.
Speaker A:Un cas d'usage également utile, c'est préparer un entretien difficile.
Speaker A:Imaginez, vous devez recadrer un collaborateur, vous devez annoncer une décision délicate.
Speaker A:Eh bien, l'IA peut vous aider à structurer votre message, par exemple.
Speaker A:Et donc, vous pouvez tester un prompt aussi simple comme « Tu es coach en communication managériale, aide-moi à structurer un entretien où je dois dire à cette personne de mon équipe que sa période d'essai n'est pas concluante.
Speaker A:» propose-moi ce que je dois dire clairement, ce que je dois éviter de dire, et donne-moi également une phrase de conclusion professionnelle.
Speaker A:Et puis vous pouvez même demander deux variantes, une variante qui serait plus directe et une variante qui serait plus diplomate.
Speaker A:Alors une chose avant de continuer, c'est que vous voyez il y a comme une sorte de boîte à suggestions.
Speaker A:Vous êtes libre d'utiliser ce qui a été généré ou ce qui vous est proposé parce que vous êtes maître ou la maîtresse à bord dans ce bateau et donc c'est vraiment comme un assistant.
Speaker A:Mais vous ne devez pas aveuglement suivre tout, à moins que et bien l'output qui a été généré correspond à ce à quoi vous vous attendiez.
Speaker A:Cas d'usage numéro 3, c'est trouver un angle original pour une présentation.
Speaker A:Si vous êtes comme moi et que vous détestez faire des PowerPoint ou des Google Slides, mais cela fait partie du job, cela fait partie de votre fonction, Vous pouvez utiliser l'IA plutôt pour justement challenger votre créativité et vous pouvez utiliser un prompt tel chez Consultants Storytelling.
Speaker A:Je prépare une présentation sur la réduction de budget pour le dernier trimestre.
Speaker A:Aide-moi à trouver un angle original, une métaphore parlante, une structure claire et dynamique.
Speaker A:Vous pouvez même demander un titre de slide d'accroche puissant.
Speaker A:Il faut savoir que, par exemple, pour préparer ces épisodes de podcast, une fois que j'ai ma ligne éditoriale du mois qui est très claire et je sais de quoi je veux parler, je vais partager mes idées dans mon application d'IA favorite, et d'ailleurs j'en utilise deux plutôt, et je vais tester, je vais demander à l'IA, qu'est-ce que tu en penses ?
Speaker A:Est-ce qu'il y a une réflexion qui manque ?
Speaker A:Est-ce que j'aurais pu ajouter un certain point ?
Speaker A:N'hésitez donc pas à faire pareil avec des idées à tester, des présentations, voir un peu ce que cela génère.
Speaker A:Et puis dernier cas d'usage que je vous propose aujourd'hui, c'est planifier sa semaine avec clarté.
Speaker A:Vous avez peut-être trop de choses à faire, trop peu de temps, et bien l'IA peut vous aider à prendre du recul.
Speaker A:et à structurer votre semaine de façon réaliste.
Speaker A:Vous pouvez l'utiliser comme prompte, tu es un coach en productivité, aide-moi à planifier ma semaine.
Speaker A:Voici mes priorités, vous listez vos priorités, vos réunions, les tâches que vous repoussez.
Speaker A:Vous pouvez même télécharger votre calendrier de la semaine ou du mois et vous allez demander un plan réparti sur cinq jours, une semaine, un mois, c'est vous qui voyez avec des moments de concentration, des plages pour des imprévus et un rituel de clôture.
Speaker A:Alors maintenant que je viens d'énoncer ces quatre cas d'usage, j'aimerais évoquer un sujet qui est extrêmement important, la confidentialité.
Speaker A:Parce que avant de se lancer sur des données de l'entreprise, il faut bien se rassurer de la protection des données.
Speaker A:L'IA est bien sûr puissante, mais elle n'est pas sans risque si vous transmettez des informations qui sont sensibles.
Speaker A:Donc, trois règles simples, ne copiez jamais d'infos sensibles dans un outil d'IA ouvert.
Speaker A:Un outil d'IA ouvert, c'est votre outil d'IA qui est gratuit, que vous utilisez, qui est public.
Speaker A:Vous n'avez pas un abonnement spécifique par rapport à cet outil.
Speaker A:Donc, dans ce cas, pas de nom de client, pas de chiffre stratégique.
Speaker A:Vous reformulez ou vous anonymisez.
Speaker A:Deuxième règle, utilisez des outils sécurisés qui sont conformes RGPD.
Speaker A:D'accord ?
Speaker A:Peut-être que dans votre entreprise, vous utilisez chaque GPT, mais la version Team One Enterprise, ou alors vous êtes sur Microsoft Copilot, ou alors vous êtes sur Notion AI Pro.
Speaker A:Si c'est le cas, c'est parfait parce que vous êtes dans le cadre d'un abonnement.
Speaker A:Dans ce cas, désactivez l'option d'entraînement sur vos données.
Speaker A:Vous avez dans les paramètres un moyen de spécifier que vous ne voulez pas que les conversations que vous avez dans votre outil d'IA soient utilisées pour entraîner encore plus l'algorithme.
Speaker A:Et puis, dernière règle, traiter les contenus sensibles en local ou avec des outils internes.
Speaker A:Pour conclure, l'IA c'est comme votre copilote.
Speaker A:Testez, mais testez avec conscience.
Speaker A:Choisissez un petit cas d'usage cette semaine.
Speaker A:Observez ce que ça vous a fait gagner.
Speaker A:En clarté, en temps, en énergie par exemple, l'IA ne va pas faire le travail à votre place, mais l'IA peut être un formidable accélérateur pour vous.
Speaker A:Et puis si cet épisode vous a donné des idées, n'hésitez pas à partager.
Speaker A:Voilà, connectons-nous sur LinkedIn, cela me fera beaucoup plaisir.
Speaker A:On se retrouve donc la semaine prochaine sur Secrets de compétences.
Speaker A:À bientôt.
Speaker A:Merci d'avoir partagé ces quelques minutes avec moi.
Speaker A:Je serais ravie d'avoir votre feedback ou votre témoignage sur Apple Podcast ou Spotify.
Speaker A:Et n'oubliez pas, votre test de compétence vous attend sur bit.ly slash JeuQuiz.
Speaker A:À la semaine prochaine.
